策划一场会议展览需要提前做好准备工作，而且还要注意展会的内容是否符合主题，展会的布景是否有创意，另外还要为各位参加展会的人提供各种优质的服务，让参展者对会议感兴趣，可以起到吸引客户的目的。如何成功策划会议展会呢？雄铎文化将为大家做详细的分析。

　　首先要做好办展会的准备工作，需要提前了解主办方以及展会涉及到的单位、部门、展会的规模等，办展会要确定展会的地点和办理展会的时间。举办展会之前需要提前进行市场调查，提前了解一下市场的发展做出分析和预测，然后再结合当地的情况设计要展会主题。

　　其次确定展会的主题，举办会议展览之前要根据当地的实际情况制定一个招展与进程计划，这样在后期举办会更加顺利。另外还要注意维持场馆内的秩序，避免发生以外，设计者要有一个鲜明的思路，还要做好宣传推广工作，可以吸引参展方和客户。

　　在开展前要分配好服务人员，首先要挑选开展期间的前台、场地接待、酒店接待、交通运输等，另外还要对员工进行培训，避免在开展期间因为服务人员的失误造成意外情况。另外还要详细参照说明书，其中包括参展的说明、展会主题说明、展会地点等。

　　会议展览的场地要有所针对性，展会的布景要有创意，在颜色设计方面要尽量换新，可以吸引参展者的眼球和注意力，展会场地要根据面积大小做合理安排。开展前要检查场馆内的交通、娱乐设施是否正常运行，然后再检查水电供应是否正常，确定展会场馆内是否合格。

　　展览前要及时给嘉宾发放邀请函，确定展会的参展商、新闻媒体、观众名单之后，需要讲邀请函发给招展对象，接着要确定展会布展工作，在开幕式开始前提前审核一下主持人和嘉宾演讲稿，避免出现差错。展会开展期间要对人数进行分类，再统计一下支出成交额，同时还要注意采集参展方提出的建议，及时进行改进。