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办公室福利 ---- 坚决不做“职场小白”

2017年5月15日 来源:防爆云平台--防爆产业链一站式O2O服务平台 防爆电气、防爆电机、防爆通讯、防爆空调 浏览 3938 次 评论 0 次
  (一)快捷键篇
  
  有时候上班的时候想偷偷做点自己的事情都提心吊胆,下面技能君给你科普点小技巧:



  

  Ctrl+W  浏览器中直接关闭当前浏览页面,领导来时用

  



  Windows+L 直接锁屏,不用担心离开时资料外泄



  

Window+ 图片太小眼神不好,放大镜出现



  

Ctrl +Z  撤销键,快捷键里的后悔药



  
  Windows+D  直接显示桌面(想好如何解释为什么对着桌面发笑)

  



  Windows+M  收起所有窗口(理由同上)



  

  Ctrl+C/V  万能的复制黏贴,写论文的时候全靠他们



  

  Ctrl+Shift+T  浏览器中恢复之前关闭的页面(领导走了用)



  

  Windows+E  直接打开资源管理器找文件(酷酷的)
  
  (二)Excel表格篇
  
  Excel的六大技巧,有了它们妈妈再也不用担心我会加班了!

  



  1.跨越合并
  
  在使用 Excel 进行数据处理时,往往会用到「合并居中」命令。「跨越合并」功能可以实现多行分别合并单元格的功能,效果如下:

  



  选中需要进行跨越合并的区域,在【开始】-【合并后居中】-【跨越合并】即可:



  

  2.跨列居中
  
  如果你想将表格的标题居中但又不想合并单元格该怎么办?这时可以使用 Excel 的「跨列居中」功能,不仅可以实现合并居中的效果,还避免了合并单元格:
  
  ❶ 选中表格标题及需要居中的范围;
  
  ❷在 【开始】-【对齐方式】-【设置单元格格式】;

  



❸ 在弹出的【设置单元格格式】窗口的【对齐】选项卡下,单击【水平对齐】-【跨列居中】即可。



  
  注意:也可以在选中表格标题及需要居中的范围后,单击右键选择【设置单元格格式】,在弹出窗口的【对齐】选项卡下,单击【水平对齐】-【跨列居中】。



  

  3.自动换行
  
  有时一个单元格中的内容太多不能完全显示,这时可以借助 Excel 的「自动换行」功能来多行显示长文本,以便查看所有内容。
  
  选中该单元格后,【开始】-【自动换行】。



  

  4.冻结首行或首列
  
  如果你希望在工作表中滚动时首行或首列始终可见,可以单击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】或【冻结首列】:



  

  若要同时冻结首行和首列,请单击单元格 B2。 然后单击 【冻结窗格】-【冻结拆分窗格】即可:



  

  5.快速删除重复数据
  
  在进行数据核对时,往往需要核对是否存在重复信息,这时可以运用 Excel 的「删除重复项」功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
  
  ❶ 选中要查找重复数据的范围。例如,全选整张表格:



  

  ❷ 【数据】-【删除重复项】;



  

  ❸ 弹出【删除重复项】对话框,勾选你需要查找重复项的列;



  

  ❹ Excel 会自动检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出提醒框告诉你删掉的重复值个数(或是「未发现重复值」):



  

  6.快速减少或增加小数位数
  

  有时为了规范数据需要减少或增加小数点位数,选中数据后在【开始】-【减少小数位数】  或【增加小数位数】  即可进行批量操作:




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