经常听别人聊SaaS的时候,把SaaS与其他系统混为一谈。但其实这两者根本不在一个维度。今天就来好好聊聊这个话题。
如今SaaS、CRM、OA、ERP、MES、WMS、HR、APM、进销存、财务系统等名词大量出现在微信、网页广告、手机APP及各种自媒体信息中。
那它们到底是什么意思呢?相互之间又有什么区别?今天一文讲清。
SaaS模式就像用自来水
早在2020年,就有媒体和IT从业人员把这一年称为SaaS元年。那什么是SaaS呢?SaaS是Software-as-a-Service(软件即服务)的简称,“软件即服务”,简单理解也就是“按需租用别人提供的软件服务”,它是一种软件交付模式。SaaS这个说法是区别于以往软件购买和交付方式而提出的。
在以前,如果你的公司需要使用一款软件来管理财务记账,作为公司管理者,你需要向软件提供公司说明需求、支付购买软件的费用并提供安装软件的硬件环境,然后软件公司就会上门安装调试软件,调试完后就可以正式投入使用了。(这种属于私有化、本地化部署模式)
这种模式有一个很显著的特点是,软件都安装在你指定的地方,你拥有100%的管控权,相应的,你后续还需要继续投入人员和资源来自行维护系统的正常运行。
SaaS的模式就不一样了,在客户还没有到来之前,软件提供公司就自己提服务器、数据库等硬件,把软件安装发布好,这样作为软件使用方的你就变得轻松很多,一上来就可以直接进行体验,体验之后,你觉得哪些功能合适你的,就挑选出来,按月支付比较低廉的费用就可以正式使用了。后续的升级、维护也由软件公司负责。简而言之,SaaS模式就是软件提供公司事先把所有的软件相关工作都归类准备好了,用户直接过来挑选自己需要的用就OK了。
业内有一个很恰当的比喻:一开始的时候,各家都是自己“挖井、抽水、蓄水”,“挖井、抽水、蓄水”的技术是有专业的公司提供,但总的来说喝水这个事情是自家管自家的,这是传统软件的供水模式。在SaaS模式下,挖井、抽水、蓄水、净水、修水管这些工作对使用方来说都是透明的,你有需要的时候就打开水龙头取水就OK了,然后每月自来水公司会过来跟你结算。同样的,优缺点很明显,优点是按需用水省事了,成本变低了,缺点是水由水务公司完全控制,供水稳定性、供水质量取决于水务公司实力。
CRM是什么呢?
CRM是英文Customer Relationship Management(客户关系管理)的简称。这个比较好理解,就是用来管理客户的。
一般来说,CRM客户管理系统由客户信息管理、销售过程自动化(SFA)、营销自动化(MA)、客户服务与支持(CSS)管理、客户分析(CA)系统这5大主要功能模块组成。
通俗一点说,CRM系统特别是移动CRM系统能帮助你及你的同事很方便地记录客户信息、跟踪分析新老客户、挖掘潜在客户。
OA是什么呢?
OA是OfficeAutomation(办公自动化)的简称,本来OA涵盖的范围非常广泛,基本上所有和办公相关的系统都可以称作是OA,但现在大都数公司都把OA系统定义为企业内部的协作沟通系统,一般提供的功能有流程审批(请假报销等)、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理、会议管理、通讯录、问卷调查等。
ERP是什么呢?
ERP是Enterprise ResourcePlanning(企业资源计划)的简称,从字面上理解,各企业的资源、计划相关的管理都可以算在ERP的范畴里,比如员工、生产、制造、财务、销售、采购、仓储、分销、质量等等,只要是用于企业管理的软件都属于ERP的范畴。由于越来越多的细分系统的出现,行业内人们为了做区分,一般把功能比较全面(往往包含从原料到生产到仓储到销售一系列)的偏生产制造的管理系统才定义为ERP系统,而其中某项细分功能的系统虽然原则上属于ERP,但一般不称为ERP。
MES又是什么呢?
MES(Manufacturing Execution System)是面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。它主要用于监控和控制生产线上的各项操作,实现生产过程的实时可视化与管理。MES系统通常包括工序调度、生产进度跟踪、质量控制、设备状态监控、物料追溯等功能,帮助企业优化生产效率、减少浪费、提升产品质量,并为ERP系统提供准确的生产数据支持。
WMS是什么?
WMS(Warehouse Management System,仓库管理系统)是用于管理仓库日常运营的信息系统。它主要功能包括入库管理、库存管理、出库管理、盘点管理、库位优化、批次跟踪等。通过WMS,企业能够实现库存精准控制、提高仓库作业效率、降低人力成本、减少差错率,并支持与ERP、MES等系统对接,实现供应链环节的数据一体化管理。
HR是什么?
HR软件是human resource software(人力资源软件)的简称,就是用来管理人事相关的系统,比如招聘管理、职工管理、劳动合同、奖惩管理、办公用品、培训管理、绩效管理、考勤管理、社保管理等。
什么是进销存?
进销存是指企业管理过程中采购(进货)→入库(库存)→销售(销货)的三个管理过程。这三个过程是一般企业特别是中小商户的核心经营过程,用来管理这三个过程的系统就是进销存系统,简称进销存。
什么是财务系统?
财务系统是指专门用于完成会计工作的管理系统。财务系统一般包含:总账管理、固定资产管理、资金管理、客户及应收应付管理、报表管理、财务分析、核算系统等。
SaaS是一种软件交付(交易)模式,以这种“按需租用”模式提供服务的软件称为SaaS,目前大部分的软件都采取这种模式,也就是说大部分的OA、ERP、MES、WMS、HR、进销存、财务系统都可以叫作SaaS软件。由于ERP、MES、WMS系统覆盖的链条很长,属于中大型系统,一般需要深度定制,所以比较少是以SaaS提供的。
而现在的CRM、OA、HR、进销存、财务系统一般都以SaaS方式提供,CRM更专注于销售方面的管理,OA更专注于企业内部的协作沟通,HR更专注于人力管理,进销存专注于仓库相关的管理、财务系统专注资产、预算相关的管理。
由于它们涉及到企业不同时间段、不同角色、不同业务等各个方面,同时也因为各企业的规模、经营方式几乎完全不同,所以很少有哪一款产品能囊括CRM、OA、HR、进销存、财务等这些功能,目前市面上的产品还处于在自己专注的领域深耕发展的阶段。
当然为了更快地拉开同竞争对手的差距,一些软件往往会选择开放相互对接的方式,比如钉钉、企微、飞书这种偏OA办公类型的工具就提供了开放平台,可直接用于对接进销存、财务系统。再比如这几年比较火的低代码开发方式,它们通过组合式开发(70%无代码+20%低代码+10%传统编码),灵活适配不同复杂程度的系统定制开发工作。可以用来做ERP、MES、CRM、也能集成对接企业已有的OA、财务系统。可以说是既能提高效率,也能解决问题。
总体而言,单从系统功能来看,上面所讲的这些软件分别专注于企业不同方面的管理,譬如:
1、SaaS化。对于提供方而言标准化的SaaS产品更具有爆发性,对于消费方而言SaaS具有低成本、随时随地接入访问这些特性,再加上IT基础设施、安全技术等方面的成熟,SaaS将成为以后最主要的软件模式。
2、移动化。金蝶创始人之前在发布云之家的时候,把笔记本直接扔进垃圾桶了,说以后只使用手机办公,这虽然是一个噱头,但确实说明移动办公是个大趋势。
3、垂直化。前面说过,不同规模、不同阶段、不同行业的企业对企业应用的需求千差万别,企业内部中不同岗位、不同时段、不同职别的员工对企业应用的需求同样也千差万别,往往需要垂直细分到具体的行业才有可能做精,做更好的体验。
4、免费化。SaaS化、竞争白热化、周边资源可整合、软件边际成本趋零等这些原因会使得免费的企业级应用会越来越多。
5、合纵连横化。条件成熟,创业公司有机会崛起,BAT头巨头大举进入,在这个巨大的看似类似却又碎片化的领域,接下来我们会看到一场场合纵连横的好戏会不断上演。
6、更普及。以前信息化系统成本很高,往往只有大企业才有能力使用,现在条件成熟,投资机构热钱及创业者的热情投入,企业级应用空前繁荣,企业无论大小都能选择一款适合自己的应用。
企业级应用。是指为商业组织、企业服务的应用系统,业内一般称为To B类应用,用于区别对个人类的应用(To C)。
APM。是Application Performance Management & Monitoring(应用性能管理&监控)的简称,是用来监控和管理应用软件是否有效运行的,为上面据说的系统提供相关的监控。
EIP。是Enterprise InformationPortal(企业信息门户)的简称,当一公司把前面所提到的OA、进销存、财务等等系统都使用上之后,使用人员需要在各个系统之间来回切换,非常麻烦低效,于是EIP就出现了,它就是把各种应用系统统一集成到一个入口系统中,在一平台时管理各个业务。
客服系统。可以说是CRM系统的延伸,主要提供在线客服聊天、机器人客服、帮助文档、客户反馈等功能。
SCRM系统。是Social Customer Relationship Management(社交客户关系管理)的简称。它整合了社交媒体渠道,帮助企业通过微信、微博等社交平台与客户互动,实现更精准的营销和客户服务,提升客户参与度和忠诚度。
PaaS。PaaS(Platform-as-a-Service,平台即服务)是一种云计算服务模式,为用户提供开发、测试、部署和管理应用程序的平台环境。开发者无需关注底层基础设施,可专注于代码编写和业务逻辑,大大提升开发效率和灵活性。
IaaS。IaaS(Infrastructure-as-a-Service,基础设施即服务)提供虚拟化的计算资源,如服务器、存储和网络等。用户可以通过互联网按需租用这些资源,灵活扩展或缩减,无需自建和维护物理设备,降低了IT运维成本和复杂度。
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