要下班了,突然想到今天的工作日志还没写,你有过这种经历吗?天天写,真的有必要吗?
一、首先让我们先来了解一下单位让每天写工作日志的目的何在?
1、通过工作日志看你的工作有没有计划性、目的性;
2、通过工作看你的工作有没有及时总结、反馈,特别是工作当中遇到困难和问题。
3、方便你的主管及时了解你的工作动态和进度,便于主管对你进行帮助或更改工作计划进度;
4、日报是面照妖镜,如果你没干啥活,是写不出来日志内容的,你总不能天天写“与客户沟通”、“整理资料”吧?或者一小时干完的活,你干了一天,中间穿插在聊天、游戏,一看日志就知道你的工作效率极低。
二、其实每天写工作日志对我们自己也是有帮助的?
1、养成学会思考、总结的习惯
写日报的过程也是学会独立思考的过程,埋头苦干又会思考的员工才是潜力股。不写日报的员工,想到哪做到哪,效率低又找不到方法,还没有领导的后援。他的困难都装在自己脑子里,领导看不到,怎么帮?
2、留下证据
关键时刻,日报还是你争取客户资源的事实依据。 有一次甲乙两同事同时跟进一个客户,双方各执一词,互不相让!狭路相逢不是勇者胜,是日报胜。怎么证明客户是谁开拓的?唯有日报。幸好甲每次见完客户都写了日报,乙同事一个字没写。当然单位就把客户业绩判给甲了。
3、积累素材
很多公司除了日报,还要求员工写周报、月报、半年报、年终总结。如果你每天都认真写日报,到了写总结的时候就不会只写标题就想喊救命了。早有准备的你把日报串一下,什么周报、月报、总结都只是在穿针引线,串起来就好。
三、那我们如何写工作日志才更有效呢?
1、详细记录法
敷衍了事的员工会写:拜访了格力电器,继续跟进。认真的员工会写:今天 9 点到 11 点拜访格力电器市场部李部长,讨论情人节宣传方案,网络投放为主,地铁灯箱广告为辅,方案由我出,今晚必须写完发客户,明天跟进落实。日报重要的就是记录你工作的过程和遇到的困难,梳理一天的工作脉络,有数字有细节(关键点),越详细越好。
2、选择法
发现问题是工作积极主动的证明。日报里反映问题能给领导留下聪明好学的印象,没准今年优秀员工奖就颁给你了。你写出几个解决方案,比如请领导下周和我一起去拜访客户高层;公司这个月召开的技术研讨会申请两个名额邀请客户总监参加;再给客户一些优惠折扣等等。切记永远让领导做选择题,自己不动脑子就等着领导帮你擦屁股的,升值加薪永远没你的份。
3、重点突出法
什么是工作重点,时间花得多的事一般就是工作重点,按照二八法则,80%的时间花在20%的重点工作上,出成绩。例如今天你和客户谈判敲定一个订单,这就是工作重点,签合同前期的高层会面也是重点之一,直接置顶。老板要看那么多员工的日报,老板的老板要看整个公司的日报,每份日报在老板的眼睛里不会停留超过 6 秒,就好像金鱼的记忆。所以只有重要的点先呈现才能把老板注意力吸引过来。
4、提前规划法
日报还有一个容易被忽视的点就是写明日计划。这道工序如果你之前的日报都认真写,到这也是水到渠成,提前做规划的好处是坚持一段时间下来,你会发现不仅工作开展得井井有条,效率也翻倍。
日报就像你的高考加分题,勤奋工作一天可以打80分的时候,日报的20分就是助你升职加薪的加分题。既然每天写工作日志是单位的制度,又对自己有所帮助,那就每天花上几分钟认真写好的工作日志吧!
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